Кто такой главный специалист

Должностная инструкция ведущего специалиста: права и специализация

Пожалуй, в каждой профессиональной сфере есть свой ведущий специалист. Какими обязанностями и правами наделен такой работник? Данная статья даст ответ на этот вопрос.

Кто такой ведущий специалист?

Практически в любой организации лицо, занимающее должность ведущего специалиста, подчиняется главному бухгалтеру. Назначить его на должность или уволить может непосредственно управляющий отдела. Все эти и другие моменты содержит должностная инструкция ведущего специалиста.

К сожалению, различные нормативные акты предприятий не устанавливают четкого определения ведущего специалиста. Хотя здесь все довольно просто. Рассматриваемый работник ни в коем случае не является начальником или руководителем. Это скорее своеобразный староста в организации, помощник начальника. Уже из наименования лица становится ясно, что данный работник ведёт за собой других специалистов, направляет их деятельность. Как правило, рассматриваемый профессионал способен сотрудничать с четырьмя или пятью другими специалистами.

Стоит упомянуть основные функции работника. Он выполняет всё то же, что и обычный специалист, но при этом руководит группой из 3-5 человек и несет большую ответственность.

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии, например, прописывает:

работник обязан докладывать информацию обо всех неисправностях главному бухгалтеру;
работник обязан вести работу с документацией: принимать, проверять и оформлять нормативные акты;
работник должен производить работы по инвентаризации и т. д.

Подробнее о функциях разных ведущих специалистов будет рассказано далее.

Права и ответственность ведущего специалиста

Как и любой другой профессионал, ведущий специалист наделен определенной ответственностью и правами.

Более того, рассматриваемый работник как лицо, наделенное чуть большими полномочиями, чем другие специалисты, обладает и большей долей ответственности. Что же здесь можно выделить и что прописывает в данном случае должностная инструкция ведущего специалиста? Стоит начать с основных прав работника. Сюда относится следующее:

работник имеет право вносить предложения и идеи по усовершенствованию организации;
способен требовать у руководства необходимые для работы материалы;
должен иметь социальные гарантии, претендовать на своевременные выплаты и т. д.

Таким образом, права у ведущего специалиста самые обыкновенные. Они практически ничем не отличаются от прав любого другого работника. А что можно сказать об ответственности? Рабочая инструкция прописывает, что работник несет ответственность:

за предоставление неверных рабочих данных;
за полное невыполнение или выполнение некачественным образом своих рабочих функций и обязанностей;
за несоответствие данных бухгалтерского учета;
за нарушение правил охраны труда, безопасности и т. д.

Ведущий специалист отдела

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела закрепляет за работником следующие функции и обязанности:

подготовка сметной документации планового уровня согласно своей специализации;
контроль за сокращением объемов сметной документации;
разработка и внедрение в производство новейших методик работы со сметной документацией;
принятие участия в так называемых предпроектных работах, сборе данных и т. д.
работы по обеспечению экономичности решений;
участие в экспертизе проектов;
организация информационных работ;
проведение технико-экономических расчетов и т. д.

На основе всех приведенных выше обязанностей рассматриваемого работника следует сделать следующий вывод: ведущий специалист отдела выступает в основном в качестве помощника главного бухгалтера. Это лицо, которое собирает все необходимые данные со своего отдела и передает их начальству и бухгалтерии.

Права и ответственность ведущего специалиста отдела

Рассматриваемый работник наделен необычайно большим спектром прав.

Вот что закрепляет должностная инструкция ведущего специалиста отдела:

работник способен обращаться к руководству организации с просьбами поощрить или наказать тех или иных работников отдела;
он может просить у начальства рассмотреть различные предложения и идеи по усовершенствованию работ со сметной документацией;
сотрудник может самостоятельно решать проблемы, связанные со сметной документацией отдела;
он способен осуществлять так называемый авторский надзор, оформлять журнал авторского надзора.

Это далеко не все права ведущего специалиста отдела. А что насчет ответственности? Ответственность рассматриваемый специалист несет в основном за правонарушения на рабочем месте, за порчу имущества организации и за ненадлежащее выполнение своих профессиональных обязанностей.

Кто такой ведущий специалист по кадрам?

Чтобы лучше понять, что представляет собой этот работник, необходимо перечислить его основные функции.

Так, должностная инструкция ведущего специалиста по кадрам позволит сделать это наиболее точно. К обязанностям данного профессионала относится:

проведение своевременного учета личного состава в соответствии с установленными нормами;
оформление перевода, увольнения, принятия работников в соответствии с нормативными актами и документами;
работа с личными делами, подготовка информации и документации о них;
ведение учета отпусков;
своевременная сдача в архив документов;
обеспечение сохранности необходимой документации и многое другое.

Читать еще: Как поддержать разговор с девушкой

Стоит также отметить, что рассматриваемый работник должен иметь большой багаж знаний. Сюда, например, относится законодательство, различные методы учета, структура предприятия и др.

Кто такой ведущий специалист в муниципальной службе?

Органы местного самоуправления содержат довольно большое количество муниципальных служащих самых разных квалификаций и разрядов. Есть здесь, конечно же, и ведущие специалисты.

Что закрепляет в данном случае должностная инструкция муниципального служащего ведущего специалиста? Стоит привести следующие основные функции рассматриваемых работников:

подготовка для рассмотрения органом самоуправления постановлений, документов, кадровых и организационных вопросов;
ведение единого реестра всех муниципальных служащих;
организация работ по профподготовке, повышению квалификаций, стажировкам и т. д.
устранение конфликтов интересов;
проведение служебных проверок и многое другое.

Обязанностей у муниципального служащего, являющегося ведущим специалистом, действительно много. Перечислить их все будет очень сложно, да и не очень нужно. Выше были названы лишь основные функции, приведенные в специальном нормативном акте. Стоит отметить, что похожие обязанности прописывают и любые другие должностные инструкции ведущего специалиста администрации.

Кто такой ведущий специалист по охране труда?

В некоторых компаниях есть целые отделы, занимающиеся охраной труда и безопасностью в организации.

В подобных отделах есть и свои ведущие специалисты. Так, должностная инструкция ведущего специалиста по охране труда прописывает следующие профессиональные функции и обязанности:

работник обязан знать содержание определенных документов, нормативных и законодательных актов (полный их перечень приведен в инструкции);
он обязан осуществлять контроль над отделом, над имеющейся документацией;
работник должен качественно организовывать оптимальные условия труда в отделе;
должен рассматривать произошедшие на предприятии несчастные случаи и докладывать о них начальству.

Дабы сэкономить время, можно сказать следующее: все функции ведущего специалиста по охране труда направлены на организацию оптимальной работы отдела и на улучшение показателей эффективности работы.

Кто такой ведущий специалист-эксперт?

Определить наиболее общее и уникальное предназначение рассматриваемого лица не так уж и просто.

Специалисты-эксперты есть и в сфере производства, и в сфере науки или искусства. Однако можно выделить наиболее обобщенные функции подобного рода профессионалов, которые, конечно же, прописывает должностная инструкция ведущего специалиста эксперта. Среди них:

курирование различной деятельности в соответствии с пределами своей компетенции;
контроль за обеспечением услуг;
работы по сохранению услуг и контроль за ними;
осуществление сбора всей необходимой информации и передача ее руководству;
работа с документацией в пределах компетенции, составление отчетов;
рассмотрение жалоб и предложений;
разработка плановых мероприятий и многое другое.

Кто такой ведущий специалист по закупкам?

Представленный работник может послужить прекрасным примером ведущего специалиста в узконаправленной профессиональной сфере. Должностная инструкция ведущего специалиста по закупкам прописывает за работником следующие основные функции:

получение информации о поставщике;
руководство погрузкой;
проверка всей необходимой документации о транспортировке;
получение сведений о товаре;
привлечение экспертов со стороны.

Таким образом, ведущий специалист – это человек в организации, наделенный чуть большими полномочиями, чем остальные работники. Данного профессионала можно сравнить разве что с работником на производстве, имеющим высокий разряд. Он способен направлять работу отдела, отчитываться начальству и бухгалтерии. Конечно, работа ведущего специалиста сложна, но из-за этого и престижна.

Должностная инструкция главного специалиста: обязанности и требования

Главный – звучит гордо, особенно если это касается карьеры. Чем выше уровень занимаемой должности, тем лучше чувствует себя сотрудник: более значимое занимает место в структуре компании, может влиять на процессы, приносящие реальный результат, вносить свои предложения для продвижения коллектива к цели.

Чем выше уровень должности, тем выше уровень ответственности. Стремясь получить хорошую позицию, сотрудник не всегда понимает, что придется нести ответственность за выполнение и невыполнение пунктов должностной инструкции.

Чтобы избежать спорных моментов при принятии сотрудника на работу, обязательно необходимо ознакомить его с должностной инструкцией. Грамотно составленный документ должен содержать права, обязанности, ответственности, которые возлагаются на работника. Должностная инструкция главного специалиста, а также прочих сотрудников, хранится в офисе и не подлежит разглашению.

Кто такой главный специалист?

Главный специалист принадлежит к категории специалистов, назначается на занимаемую должность приказом директора организации по рекомендации начальника отдела или другого уполномоченного для этого лица.

Для назначения на должность необходимо получить высшее образование по профессии или непрофессиональное образование и соответствующие курсы переподготовки или переквалификации. Стаж работы по профессии или в соответствующих органах должен составлять не менее пяти лет. Опыт работы по специальности – важный пункт, если составляется должностная инструкция главного специалиста администрации района. Чаще всего, не имея необходимых навыков и практического опыта применения теоретических знаний, получить должность в администрации невозможно. Должностная инструкция главного специалиста – документ, обязательный для ознакомления при назначении на должность.

Читать еще: Как активировать игру в Steam

Чем руководствуется в работе?

Должностная инструкция главного специалиста обязует его в работе руководствоваться нормативными, а также правовыми актами, руководящими и методическими материалами, которые регулируют соответствующую сферу деятельности. Также он руководствуется уставом, приказами и распоряжениями руководства и своей непосредственной должностной инструкцией.

Необходимые знания

В зависимости от того, в какой сфере работает главный специалист, изменяются необходимые для работы знания.

В технической сфере, например в строительстве, важными и принципиальными моментами, которые необходимо знать, являются:

методические указания, которые касаются строительства, составления смет, правил проведения монтажных работ, переделок, реконструкций, строек;
законодательство Российской Федерации, касающееся вопросов ценообразования в строительстве;
основы бухгалтерского учета, порядок составления отчетных документов;
приемы, при помощи которых анализируют хозяйственную деятельность и финансовые показатели;
правила осуществления монтажно-строительных работ, нормы ОТ И БД, а также ПБ (пожарной безопасности), производственную санитарию;
технические, экономические, социальные и экологические требования, которые предъявляют к строящимся и проектируемым объектам.

Требования в сфере образования

В сфере образования у сотрудников другие нормы и правила. Соответственно, и знания, необходимые для выполнения основных должностных обязанностей, должны быть другие.

Должностная инструкция главного специалиста отдела образования обязует его знать:

Конвенцию о правах детей;
педагогику;
основы гигиены и физиологии;
теорию, а также методы управления в образовательных системах;
технологии диагностики конфликтных причин и способы их разрешения;
правила внутреннего рабочего распорядка в образовательных учреждениях;
привила ТБ, ОТ, ПБ;
законодательство в сферах, касающихся образовательной части.

Если сравнить пункты, видно, что должностная инструкция главного технического специалиста и специалиста в сфере образования содержит как одинаковые моменты, так и принципиально разные. На основании этого можно предположить, что для любой должности, которая предполагает высокий уровень ответственности, важными и обязательными являются знание как общепринятых норм, которые касаются общих правил поведения, безопасности и охраны труда, так и специфических актов и положений, норм, правил и документов, регламентирующих конкретную сферу деятельности.

Требования к сотрудникам муниципальных служб

К сотрудникам муниципальных служб и администраций требования к квалификации предъявляются наиболее жесткие. В силу того, что данным сотрудникам приходится постоянно коммуницировать с людьми, то кроме образования и знаний, специалисты должны обладать еще и личностными компетенциями определенного характера.

Требования, которые предъявляют к профессиональным знаниям:

знание Федеральных законов, Конституции, указов Президента РФ, постановлений и распоряжений Правительства;
нормативных актов и постановлений, служебных документов, которые регулируют сферу деятельности в применении к исполнению конкретных обязанностей;
основ организации труда и правления;
необходимых особенностей процесса прохождения службы;
правил, а также норм делового этикета;
общих вопросов документооборота, порядка хранения и передачи служебной информации.

Требования, которые предъявляют к профессиональным навыкам, должностная инструкция главного специалиста муниципальной службы перечисляет подробно и доступно. Главный специалист обязан:

иметь навыки деятельности в сфере, которая соответствует направленности соответствующего подразделения;
планирования служебного времени, проведения анализа в ответственной сфере;
применение опыта более квалифицированных коллег;
использование современных средств коммуникации и подготовки материалов.

Специальные требования

Кроме общих требований, к специалистам муниципальных учреждений предъявляются специальные требования, являющиеся дополнительными. Должностная инструкция главного специалиста должна содержать перечень этих требований.

К ним относятся:

знание систем, которые помогают взаимодействовать с организациями и гражданами;
знание учетных систем, работа с которыми обеспечивает поддержку, необходимую для выполнения федеральными органами основных вопросов, а также функций;
знание систем взаимодействия между ведомствами;
знание систем, с помощью которых осуществляется управление информационными ресурсами государства;
знание информационно-аналитических концепций, которые обеспечивают подготовку, обработку, анализ данных и их хранение;
знание систем, которые обеспечивают информационную безопасность;
знание систем и программ управления эксплуатацией.

Необходимые профессиональные навыки

Важные моменты, необходимые в работе профессиональные умения прописываются в должностные инструкции. Главного специалиста администрации, назначаемого руководством администрации, в работе особенно часто интересуют навыки, связанные с работой с людьми. Среди требований, относящихся к профессиональным, значатся:

умение работать с системами взаимодействия с организациями и гражданами;
навык работы с системами взаимодействия между ведомствами;
опыт работы с электронными архивными системами хранения и обработки данных.

Муниципальные работники

Гражданин Российской Федерации, в согласованном и установленном порядке выполняющий обязанности муниципальной службы за денежное вознаграждение, называется муниципальным служащим.

Читать еще: Почему страницу вк заморозили

Муниципальные службы – это службы местного самоуправления. К таким относятся госсоветы и городские исполнительные комитеты.

Сотрудники, которые работают в этих подразделениях, представляют собой муниципальных служащих. Требования, которые предъявляются к ним, достигают высокого уровня. Сотрудники данных инстанций должны обладать коммуникативными и профессиональными качествами. Представляя власть в своем городе, эти работники обязаны соответствовать самым сложным требованиям.

Регламентирует права и обязанности данных сотрудников должностная инструкция муниципального служащего. Главного специалиста при этом выделяют как наиболее ответственное лицо.

Права сотрудников

Кроме обязанностей, каждый сотрудник обладает правами. Муниципальные служащие – не исключение.

У сотрудника есть право:

знакомиться с бумагами, которые устанавливают его обязанности, права в занимаемой должности;
знакомиться с критериями оценки качества его работы;
получать обеспечение материально-технической основой, необходимой для выполнения его непосредственных обязанностей;
получать оплату труда и прочие выплаты соответственно с трудовым правом, трудовым договором и законом о муниципальной службе;
на отдых, который обеспечивается установлением стандартной продолжительности рабочего времени, а также предоставлением дней отдыха и оплачиваемого отпуска каждый год;
получать в установленном порядке материалы и информацию, которые нужны для выполнения официальных обязанностей;
вносить предложения по совершенствованию органов регионального самоуправления;
принимать по своей инициативе участие в конкурсах на замещение должностей на конкурсной основе;
за счет средств бюджета получать образование, являющееся дополнительным, для повышения своей квалификации.

Должностная инструкция главного специалиста отдела должна также содержать четкое перечисление актов и положений, которые регламентируют работу отдела и сотрудников, входящих в него.

Главный специалист

1. Малая медицинская энциклопедия. — М.: Медицинская энциклопедия. 1991—96 гг. 2. Первая медицинская помощь. — М.: Большая Российская Энциклопедия. 1994 г. 3. Энциклопедический словарь медицинских терминов. — М.: Советская энциклопедия. — 1982—1984 гг .

Смотреть что такое “Главный специалист” в других словарях:

главный специалист — — [А.С.Гольдберг. Англо русский энергетический словарь. 2006 г.] Тематики энергетика в целом EN chief executive officer … Справочник технического переводчика

главный специалист — высококвалифицированный врач специалист, входящий в штат органа управления здравоохранением (медицинской службы) или привлекаемый внештатно, осуществляющий организационно методическое руководство работой подведомственных лечебно профилактических… … Большой медицинский словарь

главный специалист СМЗ — 2.2 главный специалист СМЗ (Chief Knowledge Officer): Индивидуум, осуществляющий общее руководство СМЗ в организации. Главный специалист СМЗ формулирует и отстаивает идею менеджмента знаний, задает тон при внедрении и поддержке новых инициатив,… … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ В ОСНОВНОМ ОТДЕЛЕ (АРХИТЕКТУРНО-ПЛАНИРОВОЧНОЙ МАСТЕРСКОЙ) — Должностные обязанности. На основе новейших достижений науки и техники, передового отечественного и зарубежного опыта проектирования и строительства разрабатывает наиболее важные проектные решения по отдельному разделу (части) проекта. Организует … Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

ГЛАВНЫЙ СПЕЦИАЛИСТ ПО ЗАЩИТЕ ИНФОРМАЦИИ — Должностные обязанности. Руководит выполнением работ по комплексной защите информации в отрасли, на предприятии, в учреждении, организации, обеспечивая эффективное применение всех имеющихся организационных и инженерно технических мер в целях… … Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих

Профильный главный специалист Департамента здравоохранения города Москвы — врач специалист по соответствующему профилю, назначаемый приказом руководителя Департамента здравоохранения города Москвы из числа наиболее подготовленных и опытных специалистов лечебно профилактических учреждений городского здравоохранения, а… … Официальная терминология

главный — 3.4.18. главный [генеральный] подрядчик : Подрядчик, несущий полную ответственность за выполнение контракта. Обеспечивает координацию и объединение действий множества субподрядчиков. Источник … Словарь-справочник терминов нормативно-технической документации

Учебный центр «Специалист» при МГТУ им. Баумана — Центр компьютерного обучения Специалист при МГТУ им.Н.Э.Баумана Тип Некоммерческое Образовательное Учреждение Девиз компании Ваш путь к успеху! Год основания 1991 Расположение … Википедия

Учебный Центр “Специалист” при МГТУ им.Баумана — Центр компьютерного обучения Специалист при МГТУ им.Н.Э.Баумана Год основания 1991 Ключевые фигуры Гудзенко Дмитрий Юрьевич (директор), Козярский Иван Дмитриевич(зам. директора) Тип <<<тип>>> Девиз компании Ваш путь к успеху! Рас … Википедия

Ровнин, Лев Иванович — Главный специалист, советник генерального директор АО “Росшельф” с 1993 г.; родился 2 ноября 1928 г. в г. Термезе Узбекской ССР; окончил геологический факультет Саратовского университета в 1951 г., доктор геолого минералогических наук;… … Большая биографическая энциклопедия

Источники:

http://businessman.ru/new-dolzhnostnaya-instrukciya-vedushhego-specialista-prava-i-specializaciya.html
http://fb.ru/article/313801/doljnostnaya-instruktsiya-glavnogo-spetsialista-obyazannosti-i-trebovaniya
http://dic.academic.ru/dic.nsf/enc_medicine/9055/%D0%93%D0%BB%D0%B0%D0%B2%D0%BD%D1%8B%D0%B9

голоса

Рейтинг статьи