Как вести на русском bullet journal

Bullet journal: Идеальный способ вести ежедневник

Кажется, все вокруг ведут ежедневники. На фоне ажиотажа организованности набирает популярность новая система того, как это делать максимально эффективно. Называется она не слишком звучным по-русски термином «буллет-джорналинг» — от английского «bullet», означающего не только «пуля», но и «пункт». Она призвана упорядочивать цели, планы и ежедневные задачи, а также удобно и быстро записывать важную информацию. Придумал буллет-джорналинг нью-йоркский дизайнер Райдер Кэрролл: ещё со школы ему было тяжело подолгу концентрироваться на одной теме и он хотел найти способ быстро фиксировать мысли, которые приходят ему в голову, чтобы потом вернуться к ним в любой момент.

Так появилась целая система, соединяющая в себе ежедневник, список целей и блокнот для мыслей и идей. В 2013 году Кэрролл выпустил видео, где рассказал о новом способе, а в 2015-м — улучшенную версию ролика, которая набрала почти четыре миллиона просмотров; из него можно узнать базовые принципы, на которых строится такое ведение ежедневника. Буллет-джорналинг хвалят BuzzFeed и Quartz, и поклонников метода можно найти в любой соцсети — у проекта Райдера Кэррола в фейсбуке, например, десятки тысяч подписчиков. Рассказываем, почему вам это тоже нужно и как начать своё высокоэффективное планирование.

Что такое буллет-джорнал?

Буллет-джорнал не просто ежедневник, а смесь планера и личного дневника: здесь удобно фиксировать самые разные вещи (от пришедших вам в голову случайных мыслей до срочных рабочих задач и планов на ближайшее десятилетие) — и быстро находить то, что вам нужно, с помощью специальных символов. Вся необходимая информация хранится в одном месте, и вместо того, чтобы разрываться между заметками в телефоне, записными книжками и приложениями типа Evernote и Trello, достаточно заглянуть в блокнот. Кроме того, буллет-джорнал — чёткая система: с её помощью удобно переносить задачи, на которые вам не хватило времени, изо дня в день, из недели в неделю и не пропускать ничего важного.

Универсального рецепта стать продуктивнее нет (типов продуктивности несколько, и каждому из нас подойдёт свой способ), но буллет-джорнал — хороший инструмент, особенно для тех, кому важно планировать своё время и расставлять приоритеты — то есть раскладывать всё по полочкам. В отличие от традиционных датированных ежедневников, буллет-джорнал можно подстроить под себя, оставив только те инструменты и разделы, которые вам нужны, и добавив что-то своё.

Как вести такой ежедневник?

Большой плюс буллет-джорнала в том, что начать вести такой ежедневник можно с любой даты — так что ждать следующего января не обязательно. Во-первых, нужно обзавестись блокнотом — не слишком тяжёлым, но и не слишком маленьким, чтобы его было удобно носить с собой и в нём помещалась вся нужная вам информация. Самые популярные среди приверженцев системы — Leuchtturm1917 и Moleskine, но подойдёт любая тетрадь или недатированный ежедневник — в клетку, в линейку или нелинованный (будьте готовы к тому, что за год придётся использовать несколько штук). Если страницы в блокноте не пронумерованы, вам придётся сделать это самостоятельно.

Для начала отведите страницу под оглавление (Index) — её вы будете заполнять по мере ведения. Здесь вам предстоит записывать названия разделов и страницы, которые они занимают. Следующий шаг — годовой разворот (future log). Под него нужно отвести несколько страниц; чаще всего их делят на три части, каждая из которых соответствует одному месяцу. Сюда можно записывать большие цели на год и важные даты (например, дни рождения и годовщины). Годовым разворотом пользуются не все, но он может быть полезен, если вы хотите оценить планы в целом.

7 полезных советов по ведению bullet journal

Рассказываем, что такое bullet journal и раскрываем действенные секреты планирования.

У коллеги, подруги или на одном из сайтов — наверняка вы уже видели эти странные блокноты, в которых вместо разлинованных страниц много-много точек. Итак, знакомьтесь, это «буллет-джорнал», система планирования, призванная научить осознанно использовать два самых ценных ресурса в жизни: время и силы.

Буллет-джорнал (БуДжо) поможет вам достичь большего меньшими усилиями. А также отбросить все ненужное, найти самое важное — и сконцентрироваться на нем. Как это делается? С помощью продуктивности, осознанности и целенаправленности, которые складываются в гибкую, позитивную, а главное, практичную структуру.

Все, кто уже некоторое время ведет буллет-джорнал, утверждает, что БуДжо не просто хранит в себе списки ваших дел. Он мог сделать вас спокойнее, увереннее, сосредоточеннее; может быть, он даже подарил вам вдохновение. Это происходит потому, что буллет-джорнал опирается на различные науки и философские учения, которые призывают жить целенаправленно, утверждает автор книги «Bullet Journal метод. Переосмысли прошлое, упорядочи настоящее, спроектируй будущее» Райдер Кэрролл.

Как использовать БуДжо?

Буллет-джорнал может быть списком дел, дневником, планировщиком, эскизником или всем вместе одновременно. Модульная структура придает ему гибкость. Представьте себе конструктор «Лего», который состоит из разнообразных блоков. Точно так же каждый блок в системе буллет-джорнала имеет особую функцию: упорядочить день, спланировать месяц или проложить путь к цели. Кусочки можно перемешивать и совмещать, чтобы подстроить систему под свои потребности.

Со временем ваши приоритеты неизбежно изменятся, и эта гибкость позволит системе адаптироваться и сохранять актуальность в разные сезоны вашей жизни. С вашим ростом будет расти функционал и структура вашего буллет-джорнала.

А теперь давайте рассмотрим, на какие составные части можно поделить БуДжо.

Указатель

Указатель — это простой способ найти свою мысль спустя дни, месяцы или годы после того, как вы доверили ее своему блокноту. Это отчасти оглавление, отчасти каталог. Указатель живет на самых первых страницах вашего блокнота. Можете считать указатель контейнером, где хранятся все ваши коллекции (что такое коллекции, расскажем дальше).

Чтобы добавить коллекцию в указатель, просто запишите в нем тему коллекции и номер ее страницы. Как видите на примере, страницам с коллекциями необязательно идти подряд. Жизнь непредсказуема, и она часто заставляет переключаться, фокусироваться на новых приоритетах. Указатель облегчает переключение между приоритетами по вашему желанию.

Дневник будущего

Буллет-джорнал постепенно развивается естественным путем в зависимости от того, что вам нужно здесь и сейчас. Вы, наверное, задаетесь вопросом: а как с ним планировать будущее? Для этого мы используем дневник будущего. Он хранит все записи, привязанные к определенным датам, которые выпадают из текущего месяца.

Если сейчас сентябрь, а крайний срок сдачи вашего проекта, допустим, 15 декабря, вжуууууух — он улетает в дневник будущего. Дневник будущего живет в начале вашего буллет-джорнала, сразу после указателя. Для него обычно требуется 1-2 разворота, и оформить его можно множеством способов.

Считайте дневник будущего очередью, в которой каждый пункт с нетерпением ждет наступления своего месяца. Создавая ежемесячник, обязательно проверьте в дневнике будущего, не настало ли время какого-то пункта, стоящего в очереди. Если вы нашли такой пункт, переместите его из вашего дневника будущего в задачи в вашем ежемесячнике. Обязательно отметьте их в дневнике будущего как «перемещенные».

Ежемесячник

Ежемесячник помогает сделать шаг назад и выдохнуть, прежде чем нырнуть в грядущий месяц. С ней вы можете с высоты птичьего полета окинуть взглядом будущие дела и свое свободное время. Если каждый буллет-джорнал — это новый том истории вашей жизни, то ежемесячник — его новая глава. Это маленькие, но значительные вехи, которые пронизывают собой весь год. Создавая их, мы регулярно сверяемся с собой и возвращаем себе контекст, мотивацию и концентрацию.

Ежедневник

Ежедневник — это мастерская вашего буллет-джорнала. Это изящное лекало, созданное для перехвата потока повседневной информации в режиме реального времени. Если вы чувствуете, что застряли, положитесь на свой ежедневник: он организует ваши мысли без особых усилий и даст вам сосредоточиться на насущных делах.

Чтобы создать ежедневник, нужно только добавить на страницу ее номер и дату. Всё! Вы открыли контейнер и готовы записывать задачи, события и заметки, возникающие в течение дня, с помощью быстрых записей (про них читайте ниже). Смысл в том, чтобы все время разгружать свой ум. Вы можете быть спокойны, зная, что все важное надежно записано в вашем блокноте.

Быстрые записи

Живо отвечайте: помните последнюю важную идею, которую вам кто-то сообщил? Ладно, давайте попробуем попроще: что вы ели на обед два дня назад? Если вам нечего ответить — вы не одиноки. Это свидетельствует о том, что мы не можем положиться на память, — она очень неточно фиксирует наш опыт. Наш опыт — и веселый, и грустный — это уроки, которые мы получаем. Мы усваиваем эти уроки, записывая их, чтобы потом понять, чему научились. Так мы растем. Если мы не учимся на своем опыте, мы, как говорится в пословице (ну, примерно), обречены на бесконечное повторение своих ошибок. Дневник сильно облегчает процесс самообучения.

Проблема с традиционными дневниками в том, что у них нет четкой структуры и они отнимают много времени. Быстрые записи берут у традиционных методов только самое лучшее, отсеивая все, что неважно. Это язык, которым написан буллет-джорнал. Короче говоря, быстрые записи помогают фиксировать и организовывать наши мысли в виде живых списков.

Коллекции

Как бы вам этого ни хотелось, жизнь совсем не организованна и крайне непредсказуема. Буллет-джорнал упорядочивает хаос, не пытаясь с ним бороться. Линейная структура традиционных ежедневников заменяется на модульный подход. БуДжо состоит из модульных блоков, как конструктор «Лего». Каждый модуль — это шаблон, который организует и коллекционирует определенную информацию; поэтому мы зовем их коллекциями.

Коллекции взаимозаменяемы, их можно использовать много раз и настраивать под свои потребности. В прошлом месяце вы могли вести список покупок, заниматься организацией поездки и готовиться к презентации. А в этот раз вам захотелось создать график овуляции, организовать вечеринку и спланировать свое питание. Какая бы информация ни требовала упорядочивания, для нее будет сделана коллекция.

Перенос

Здесь все просто: закончился месяц — можно смело избавляться от того, что уже не пригодится. Не отказывайте себе в этом!

Как начать вести ежедневник Bullet Journal?

Давайте сегодня поговорим о том, с чего начать вести ежедневник по системе планирования Bullet Journal. Некоторое время назад я рассказывала о том, как ведут свой ежедневник.

Сегодня мы пройдемся по пунктам по теме «Как начать вести ежедневник Bullet Journal».

С чего начать вести ежедневник Bullet Journal?

1. Купить блокнот. Для того, чтобы начать вести ежедневник его нужно купить. Желательно в точку. Это значительно упрощает оформление разворотов. Но, в принципе, сгодится любой блокнот, который у вас есть.
2. Собираем всю канцелярию у себя дома. Ручки, линейки, карандаши, разнообразные скотчи и наклейки — все пойдет в ход. Не стоит на начальном этапе покупать много канцелярии. Оформите сначала несколько разворотов, поймите чего вам не хватает для полного счастья и только после это принимайтесь за покупки.
3. Нумеруем станицы. Не обязательно все, но хотя бы некоторую часть.
4. Оформляем первые развороты: содержание, годовой разворот, коллекции.
5. Теперь приступаем к оформлению заглавной страницы месячного разворота. Идеи оформления можно посмотреть по этому тегу.
6. Разворот на месяц. Тут начинается все самое интересное. Система планирования Bullet Journal позволяет вести свой ежедневеник так, как удобно именно вам. Любите строить планы сразу на месяц? Пожалуйста. Планирование на неделю вам больше по душе? Отлично. Может быть вы настолько прагматичны, что расписываете каждый день по минутам? Класс.
7. Цели на месяц. Я люблю ставить себе цели и следить за их выполнением. Поэтому и вам советую следить за своими достижениями с помощью Bullet Journal.
8. Трекеры. С помощью них можно отслеживать свои привычки, занятия спортом, сон, бюджет и многое другое.
9. Пишем списки. Это могут быть списки покупок, книг, фильмов или дел. Можно оформить их в виде трекера и отслеживать прогресс.
10. Проявите себя. Ежедневник Bullet Journal — это уникальная система планирования. Может быть страницы, перечисленные выше, для вас не актуальны. Ведите свой блокнот так, как удобно именно вам.

Надеюсь, что эти советы помогут вам быстрее освоиться в мире Bullet Journal.
Удачного планирования!

Источники:

http://www.wonderzine.com/wonderzine/life/life/224017-bullet-journaling
http://bombora.ru/blog/otryvki-iz-knig/pereosmysli-proshloe-uporyadochi-nastoyashchee-sproektiruy-budushchee/
http://kate-v.ru/kak-nachat-vesti-bullet-journal/