12 просмотров
Рейтинг статьи
1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд
Загрузка...

Как стать организатором свадеб

Как стать свадебным организатором

Описание: свадьба – волшебный день, но подготовка, оформление и решение всех проблем, связанных с ним, отнимает много времени и сил. Но вы можете помочь растерянной невесте в решении всех этих проблем за хорошую плату. Осталось только понять, как стать свадебным организатором и что нужно уметь?
Оплата: от 20-40 тысяч рублей за свадьбу (часто берут 10% от стоимости мероприятия).
Требования: коммуникабельность, организационные навыки, стрессоустойчивость.

Работа свадебным организатором

Прежде чем заняться этой интересной работой, стоит узнать некоторые особенности профессии:

  • приходится работать вечерами и в выходные;
  • придется много общаться с разными людьми (иногда очень нервными), сохраняя спокойствие и доброжелательность;
  • нужен широкий круг знакомых: диджеи, фотографы, флористы, стилисты, визажисты и т.п;
  • нужно уметь продавать себя и свои услуги, потому что конкуренция довольно большая;
  • придется много стоять и ходить, посещать разные места и передвигаться по городу;
  • нужно разбираться в традициях и обычаях свадебных церемоний разных национальностей;
  • разбираться в городе: где лучшие рестораны, куда стоит заехать, что можно устроить для молодых и т.п.

Так что предварительно оцените свои силы – вы готовы к такой постоянной нагрузке? Подготовка длится месяцами, а вы, скорее всего, будете одновременно работать с несколькими парами.

Как стать свадебным организатором

Хорошая новость – для работы совсем не обязательно оканчивать специальные курсы или колледжи. Хотя существует много подобных школ, в некоторых даже выдают диплом об окончании.

Но стоит заниматься самообразованием – читать обучающие книги и статьи по этой тематики. Их много в интернете в свободном доступе, так что перед началом работы прочтите их и научитесь основам.

Кроме того, вам нужно уметь общаться с людьми, заниматься организацией, планировать, выглядеть уверенным и доброжелательным в любой ситуации. Уметь решать сложные ситуации в краткие сроки.

Стоит осознавать, что если вы смогли без проблем спланировать собственную свадьбу, это совсем не значит, что вы без труда организуете чужую. Так что перед тем, как стать организатором свадеб, проведите пробную подготовку своим близким или друзьям.

Тогда вы сможете в полной мере ощутить, каково это – осуществлять чужие мечты.

Работу свадебным организатором можно разделить на два этапа:

  1. свадебное планирование;
  2. координация торжества.

Для начала нужно познакомиться с женихом и невестой, узнать их желания и представление о свадебной церемонии. На основе полученных сведений и своего опыта организатор свадьбы должен предложить концепцию мероприятия.

Что нужно обсудить:

  • дата торжества;
  • стиль свадьбы;
  • ресторан;
  • транспорт;
  • наряды жениха и невесты;
  • блюда;
  • ведущие;
  • музыка;
  • фото и видео съемка;
  • декор помещения;
  • визажисты, стилисты, парикмахеры;
  • конкурсы и развлечения на свадьбе;
  • список гостей;
  • примерный бюджет;
  • другие вопросы, в зависимости от ситуации.

Когда все детали будут оговорены, и вы получите согласие пары, можно приступать к планированию. Сразу составьте примерный план своих действий: когда и что нужно выполнить, чтобы успеть в срок. Не откладывайте все на последнюю неделю или день.

Ведите учет всех расходов по подготовке к свадьбе. И вам нужно быть во время торжества на празднике, чтобы контролировать работу всех участников и быстро решать все возникающие проблемы.

Как стать организатором свадеб

Для начала нужно составить полный список элементов свадьбы. Не пытайтесь все выполнять самостоятельно, и заранее найдите несколько компаний, с которыми вы сможете работать: визажисты, фотографы и т.п. Можно получить скидку на услуги, если вы будете приводить к ним много клиентов.

Найдите 2-3 заказа на бесплатную организацию – друзья, знакомые, родственники. Вам нужно попробовать свои силы, отточить мастерство, создать портфолио и заручиться положительными отзывами. Предупредите, что будете давать их контакты в качестве примера, но пусть они не упоминают о том, что это было бесплатно.

Кроме того, на приглашениях можно указать, что свадьба проводится с помощью свадебного организатора и ваши контакты. Это впечатлит гостей, и некоторые могут обратиться к вам за услугами.

После того, как вы получите первый опыт работы, получите необходимые знания и связи, можно приступать к поиску клиентов:

  • придумайте оригинальное и запоминающееся название, чтобы ваши клиенты могли порекомендовать вас своим знакомым устно;
  • дайте объявление в журналы и газеты для невест;
  • объявления с газетах/соц.сетях/форумах/сайтах и т.п;
  • сарафанное радио через друзей, близких, знакомых, сокурсников, прошлых клиентов;
  • оставить или раздавать визитки у ЗАГСа и других местах, где «водятся» невесты;
  • создайте сайт или страничку в соц.сети и укажите контакты, описание, прайс и обязательно фотографии/видео удавшихся мероприятий.

Важный плюс такой работы: вам не обязательно иметь офис. Вы можете встречаться с клиентами в их квартире или в кафе/ресторанах. Большинство вопросов решается по телефону или в личной переписке.

Главное создайте красивый фотоальбом с примером своих работ. Очень важна визуальная часть, так как решение о наёме свадебного организатора чаще всего принимают невесты. Уделите созданию портфолио много времени, что произвести приятное первое впечатление.

Не ограничивайтесь простыми и скучными свадьбами, которые проходят одинаково. Изучайте книги и информацию в этой сфере, чтобы знать, как стать организатором свадеб нарасхват.

Включайте креативность и предлагайте клиентам свои интересные идеи по организации. Оригинальные организаторы привлекают клиентов, так что с такой тактикой вы быстрее обрастете заказами и выйдите на новый уровень. А потом можно нанять личного помощника, который будет решать большинство рутинных вопросов.

Читать еще:  Когда сажать многолетние цветы

Такая вакансия доступна практически каждому, так как стать свадебным организатором не сложно, сложно быть хорошим организатором. Так что выполняйте работу на отлично и сотрудничайте только с проверенными людьми.

Как стать организатором свадеб

Сейчас все больше и больше развивается свадебная индустрия, больше пар хотят провести роскошную свадьбу. Многие из этих пар обращаются к свадебному организатору за помощью, но многие пытаются организовать все самостоятельно.

Должность свадебного координатора сейчас пользуется огромным спросом особенно у пар, которые организовывают свою свадьбу без свадебного менеджера. Свадебный координатор помогает парам в день мероприятия, возможно оказывает небольшую помощь в организации, если это оговаривалось заранее.

Какие же особенности в работе координатором?

      1. Свободный график. Как всем известно, свадьбы чаще всего проходят в выходные дни. Таким образом, вы можете подрабатывать свадебным координатором в дополнение к своей основной сфере деятельности. Или же вы можете стать повелителем своих выходных!
      2. Своя dream-team. Для помощи вашей паре в организации или же для решения каких-либо форс-мажорных ситуаций подобный список с небольшим перечнем свадебных подрядчиков, которых вы считаете профессионалами с которыми вам комфортно работать, всегда будет играть вам на руку.
      3. Работа с парой не более месяца. Как правило, ребята приходят к свадебному координатору за помощью менее, чем за месяц: обычно это 1-2 недели до свадьбы. Как следствие, меньшая нагрузка и меньший стресс в отличии от организатора.
      4. Высокий уровень ответственности. Именно координатор в случае отсутствия организатора отвечает за все выплаты площадке, подрядчикам и всем, кто принимал участие на свадьбе.
  1. Тайминг — главный ориентир. Координатор составляет тайминг мероприятия так, чтобы все всё успевали, никто никому не мешал, чтобы свадьба прошла идеально.
  2. Работа с подрядчиками. Именно координатор не только следит за работой всех свадебных подрядчиков, но и помогает им, принося реквизит ведущему, заказывая чай диджею или фотографу, у которых не находится на это ни одной свободной минутки.
  3. Форс-мажоры неизбежны. Насколько идеальным ни был бы тайминг, форс-мажоры всё равно возникнут, примите их, как данное, и учитесь их решать.
  4. Согласование логистики. Координатор должен заложить в тайминг время на перемещение всех гостей, пары, проконтролировать работу трансфера. Если есть размещение (номера бронирует пара или организатор, если он есть) — его организация и контроль также является ответственностью координатора.
  5. Волшебная сумочка. Каждый свадебный координатор должен иметь при себе небольшую сумочку, которая не будет мешаться, а также поместит в себя: пластырь, иголку, нитки, пластыри, таблетки, телефон, портативную зарядку, номерки жениха и невесты от гардероба, остатки по оплате и все другие предметы первой необходимости.
  6. Любимец гостей. Координатор начинает помогать и заботиться о гостях за несколько дней до свадьбы: напоминает по телефону о мероприятии, ориентирует на площадке, помогает найти своё место в зале, оказывает всю оперативную помощь.
  7. Полный контроль над свадьбой. Именно от координатора зависит многое на свадьбе, ведь он контролирует работы всех подрядчиков, площадки, банкетного менеджера, решает конфликты, справляется с форс-мажорами, — делает праздник ярче и лучше.
  8. Завершение вечера. После торжественного выхода свадебного торта, проведения фотосъемки с бенгальскими огнями, фаер-шоу и иными вариантами завершения свадебного торжества, координатор не покидает площадку. Он контролирует приезд декораторов для демонтажа, трансфер для пары и гостей или их размещение.
  9. Исход праздника во многом зависит от координатора. Он в течение всего вечера работает с парой, а счастливая и расслабленная пара — залог успешной свадьбы.

И только когда все свадебные хлопоты завершатся, тогда и закончится работа свадебного координатора. Узнайте больше о работе свадебного координатора на курсе «Свадебный координатор с нуля»

На что живут организаторы свадеб

18 января 2018 в 10:32

The Village продолжает выяснять, на что живут и как тратят деньги представители разных профессий. В новом выпуске — свадебный организатор. Для России эта профессия до недавнего времени ассоциировалась только с Дженнифер Лопес из «Свадебного переполоха». Но за несколько последних лет на рынке успело появиться столько организаторов, что сейчас цены на их услуги отличаются в разы, новички могут найти десятки обучающих курсов, а профессионалам выдают корпоративные награды. Чаще всего свадебными организаторами становятся после проведения собственного торжества. Мы узнали у девушки с четырехлетним опытом работы, которая помогла отметить больше 50 свадеб, сколько она зарабатывает и на что тратит деньги.

Профессия

Свадебный организатор

Доход

80 000 рублей

Траты

5 000 рублей

3 000 рублей

5 000 рублей

5 000 рублей

10 000 рублей

4 000 рублей

3 000 рублей

5 000 рублей

8 000 рублей

резерв на путешествия

6 000 рублей

12 000 рублей

5 000 рублей

5 000 рублей

4 000 рублей

Как стать свадебным организатором

До того как организовывать свадьбы, я успела поработать юристом. Совсем недолго — восемь месяцев. Но этого вполне хватило, чтобы понять: профессия не моя. Конечно, не зарекаюсь, но связывать жизнь с юриспруденцией пока не хотелось бы.

Тем не менее я целых девять лет училась на юриста: в 15 поступила в колледж в Ростове-на-Дону, в 18 — в вуз мечты уже в Москве. Учиться было жутко интересно. Плюс у нас было довольно много внутренних мероприятий. Самое главное, что осталось со мной, — знания и полезные знакомства, их не бывает много. Поэтому я не жалею о годах, потраченных на учебу. Кроме того, в тот период я успела немного поработать промоутером и организатором социальных проектов.

Моя история входа в свадебный бизнес довольно банальна: я решила заняться им после собственной свадьбы. Так в него приходит большинство девочек. После свадебной вечеринки я была окрылена похвалой гостей (сейчас, конечно, думаю, что они говорили это больше из вежливости), к тому же давно мечтала открыть свое маленькое дело. Муж идею одобрил. Так все и началось четыре года назад.

Читать еще:  Как помочь бездомным животным

Первым делом я стала искать информацию о том, где можно отучиться на свадебного организатора. Сейчас выбор курсов довольно большой, но несколько лет назад можно было выбрать только из трех-пяти адекватных вариантов. И да, до сих пор существуют только курсы свадебных организаторов и координаторов. Высшего или среднего профессионального образования в этой сфере нет.

Первыми курсами я осталась не очень довольна, но вскоре обучение стали предлагать топовые российские агентства — там я приобрела необходимые знания. А сейчас сама провожу индивидуальное обучение девочек, которые хотят быстро влиться в профессию.

Первыми моими клиентами стали бывшие однокурсники. Поскольку вливать деньги в рекламу тогда не очень хотелось (что сейчас я считаю ошибкой), я начала активно вести аккаунты в социальных сетях. Написала письмо каждому своему другу во «ВКонтакте» о том, что теперь организовываю свадьбы, то же самое сделал и муж.

В первый же месяц после обучения ко мне обратилась знакомая из вуза, и мы начали подготовку к ее свадьбе: ездили выбирать ресторан, встречались с декораторами… Такая эйфория у меня была, приятно вспомнить! До сих пор ко мне приходит очень много знакомых или пар по совету друзей. То, что сарафанное радио работает так хорошо, радует, но сейчас надо подключать рекламу, чтобы выйти на новый уровень.

Особенности работы

Свадебный организатор должен понять, какую свадьбу хочет пара, создать концепцию и осуществить ее. Нужно грамотно распределить бюджет, подобрать площадку, найти всех подрядчиков (фотографа, видеографа, флориста, ведущего, стилиста, кондитера, артистов, техников, хореографа, координаторов и так далее). Требуется также помочь с поиском свадебного платья и костюма, заказать транспорт и при необходимости разместить гостей в отеле. Иногда просят помочь с организацией мальчишника и девичника.

Всеми техническими моментами занимается мой муж. Он и создатель сайта, и его продвиженец. Его руками созданы разные удобные штуки для работы с парами. При этом он еще работает на постоянной работе, обеспечивая наш тыл. Все-таки никогда не знаешь наверняка, сколько придет пар и сколько ты заработаешь.

Работа распределяется по трем направлениям: с парой, командой, гостями. С парой мы взаимодействуем больше всего. Моя задача — сделать подготовку максимально приятной, свести стресс к минимуму, сохранить время и деньги ребят. У меня большая база подрядчиков — у многих есть своя специализация и характер. Вся команда должна работать слаженно и быть гармоничной. В теории можно придумать много классных вещей, но на практике их осуществление может быть либо проблемным, либо затратным, либо все вместе. Моя задача — предупредить о нюансах и уберечь от проблем.

Обычно мои пары занимаются только выбором формата и знакомством со своей будущей командой. Но бывает и так, что невеста, например, хочет сама испечь торт или частично заняться декором. Я не отговариваю, но всегда рассказываю о том, где могут возникнуть трудности. Все-таки на торт надо потратить почти день накануне свадьбы. Сможет ли невеста отдохнуть? Успеет ли сделать другие дела? А если торт не получится? Тут я могу подстраховать проверенными кондитерами, которые выполнят срочный заказ.

Работа с командой не ограничивается ее выбором: с ведущим нужно продумать программу, с флористами и декораторами — сделать эскизы и утвердить смету, с кондитером — назначить дегустацию, выбрать начинку и внешний вид торта. К тому же процесс подготовки к свадьбе предполагает множество изменений. Если, например, добавляется пять гостей, то, вероятно, нужно менять рассадку. Это влечет изменения в расстановке столов, о чем нужно предупредить ресторан, флориста, ведущего, координаторов. Еще изменится меню и, возможно, план по расселению и транспорту. В общем, не соскучишься.

До дня свадьбы гостями занимаюсь я. Это может быть бронирование отеля, организация встречи в аэропорту, помощь по вопросам дресс-кода, подарков для пары. В сам день свадьбы забота о них ложится на координатора. Он помогает паре во всем, контролирует всю работу, занимается гостями, решает форс-мажорные ситуации. Кстати, на тех свадьбах, где я работаю организатором, чаще всего в день свадьбы остаюсь и распорядителем, то есть старшим координатором.

Сезоны и распорядок дня

Рабочий год свадебного организатора делится на сезон и несезон. Сезон длится примерно с апреля по октябрь, когда свадеб много. Несезон — период с ноября по март, когда свадеб почти нет. Впрочем, у каждого организатора все по-разному. Кто-то и зимой может работать ударно, но обычно это представители экономсегмента, таких свадеб больше всего.

В холодные месяцы мы обычно знакомимся с будущими клиентами, подписываем договоры, готовим концепции, ищем площадки и подрядчиков, в теплые — проводим свадьбы. Но это не значит, что подготовка или подписание договоров прекращается. Да, это довольно тяжелое время, но оно приносит удовольствие и кормит в течение всего года. Все-таки основной заработок у нас идет в сезон. В несезон мы берем предоплату, но только на нее прожить невозможно.

Пока я работала одна, могла брать 10–16 проектов в год, но в этом году начала сотрудничать с партнером. Что получится с ним и с учетом запуска рекламы — сказать сложно. По моему мнению, один организатор может вести два-три крупных проекта в месяц, иначе начинается каша в голове, накладки, недовольство пар. Если есть помощницы, то можно брать больше.

У меня нет стандартного расписания дня. Здесь может быть несколько вариантов. В день свадьбы я с четырех часов утра на ногах. Сначала собираюсь сама, потом еду на площадку или к паре в отель. Мы снимаем утро жениха и невесты, потом фотосет в свадебных образах. После обычно проходит выездная регистрация или церемония в загсе, а потом банкет. Заканчивается моя работа около полуночи, когда все гости разошлись. Я помогаю паре собраться и уехать в отель и после уезжаю сама.

Читать еще:  Белый амур что за рыба как готовить

Если это день без мероприятия, то утром-днем я веду подготовку к свадьбам: пишу варианты распределения бюджета, составляю концепции, отправляю варианты подрядчиков паре, общаюсь с командой, езжу выбирать платья и костюмы, забираю какие-то заказы к свадьбе. На вечер обычно назначены встречи с потенциальными клиентами или знакомство пар с подрядчиками.

Этим мне работа и нравится — разнообразием. Да, организатор — по сути, администратор свадьбы, что предполагает много контроля и бумажек, соответственно. Но в то же время здесь много новых знакомств и очень много красоты. А еще я могу сместить свой график и сделать себе выходной в понедельник, например.

С чем сложно справиться, так это со стрессом. Я очень проникаюсь людьми и процессом, поэтому проблемы могу переживать очень глубоко. Пусть они мелкие, но ведь все должно быть идеально! Это не совсем правильный подход, так можно быстро посадить здоровье. Так что мне есть над чем работать.

Доходы

Четыре года назад, когда я только начинала, я брала 20 тысяч рублей за организацию свадьбы. Это очень мало, учитывая, что надо заложить расходы на кафе, транспорт, расходные материалы. Но для наработки портфолио это был отличный вариант. Знаю, что сейчас начинающие организаторы берут от 30 тысяч рублей. Услуги организаторов с опытом от трех лет стоят около 50–70 тысяч рублей. Но чаще это 10 % от общего бюджета, если свадьба проходит в России, и 15 %, если торжество запланировано за границей.

Сейчас я беру 60 тысяч рублей за организацию свадьбы, бюджет которой не превышает 1,2 миллиона рублей. Если бюджет больше, то мое вознаграждение составляет 10 % от сметы.

Почему такое разделение? С бюджетом до 1,2 миллиона рублей я имею примерное представление о том, что может входить в мои обязанности, и оцениваю эту работу в 60 тысяч. Но чем больше бюджет, тем больше работы и больше ответственности. И тут уже не получится установить фиксированную сумму за каждый миллион. Чтобы узнать мой среднемесячный доход, 60 тысяч рублей нужно умножить на 10–16 проектов и поделить на 12 месяцев.

На камерные свадьбы распространяются особые условия, их цены определяются индивидуально. Бывают торжества для двоих только с выездной регистрацией и фуршетом в том же месте. А другая камерная свадьба предполагает много разъездов.

К моему гонорару добавляются комиссии от подрядчиков в размере 5–10 % от их гонорара. Здесь суммы всегда разные. Бывает, пара приведет своего фотографа или кондитера, а бывает, что моя комиссия идет на какие-то нужные траты, о которых пара даже не знает. Чаще всего это декор — мне тоже выгодно иметь красивое портфолио. Бывает и такое, что комиссией я закрываю свои косяки. Все-таки организаторы не машины, а я хочу, чтобы для пары все было идеально.

Да, многие называют это откатами. Я долго не брала эти деньги. Но потом поняла, что комиссиями обмениваются все. Это что-то вроде благодарности. Я и сама отдаю 10 % тому подрядчику, который меня порекомендовал.

Расходы

Мы с мужем живем в своей квартире, поэтому приходится оплачивать только счета за коммунальные услуги — 4 тысячи рублей летом и 9 тысяч зимой. У меня есть машина, но пользуюсь ей редко, что вообще нетипично для организатора. Для меня общественный транспорт гораздо надежнее в плане времени. До тряски не люблю опаздывать! На бензин уходит 5 тысяч рублей в месяц, на общественный транспорт — около 3 тысяч рублей.

В супермаркетах мы оставляем около 15–20 тысяч рублей в месяц. В ресторанах мы сейчас едим нечасто, наступило некое пресыщение. Обычно оставляем 2 тысячи рублей на двоих. Если я захожу в кафе по работе, то могу потратить 300–500 рублей — и так пять-семь раз в неделю.

Особо дорогую одежду я не покупаю: обычно это платья до 5 тысяч рублей, джинсы до 4 тысяч, рубашки до 5 тысяч. Но вот на обувь и аксессуары я трачусь: за сумку могу отдать и 20 тысяч рублей.

На книги трачу около 2 тысяч рублей в месяц: это подписка на Bookmate и иногда покупка бумажных версий. Два-три раза в месяц мы ходим в кино, театр, на выставки или концерты. Обычно укладываемся в 5–10 тысяч рублей. Эти пункты важны для меня, так как они позволяют не застаиваться в плане эмоций.

Сейчас активно занимаюсь здоровьем, поэтому около 6–8 тысяч рублей в месяц уходит на анализы, процедуры, лекарства, массаж. В чем себе не могу отказать, так это в хорошей косметике по уходу. На крем для лица могу потратить и 5 тысяч рублей. Люблю всякие масочки, счет которым уже давно потерян. На маникюр уходит 3 тысячи рублей в месяц.

Кредитов у нас нет, деньги удается копить. Еще мы постепенно делаем ремонт, поэтому часто докупаем что-то в дом. На это уходит около 5 тысяч рублей в месяц.

В позапрошлом году мы месяц путешествовали по Европе, потратив в общей сложности около 300 тысяч рублей. Совсем недавно была поездка на остров Хайнань — она обошлась всего в 50 тысяч рублей за неделю. Предпочтений по странам у нас нет — просто любим открывать для себя новые места.

Источники:

http://xn--80aaacq2clcmx7kf.xn--p1ai/kak-stat-svadebnyim-organizatorom
http://wedding-business.club/articles/13-osobennostej-v-rabote-svadebnyim-koordinatorom.html
http://www.the-village.ru/village/business/schet/298454-organizatory-svadeb

Ссылка на основную публикацию
Статьи c упоминанием слов:

Adblock
detector