Как повысить свою продуктивность

Как повысить свою продуктивность

Модный тренд на саморазвитие исказил саму идею развития. Люди часто думают о социальном одобрении, а не о том, как повысить продуктивность. Тренинги личностного роста, мотивирующие книги и вебинары — чем больше, тем лучше. Но настоящее саморазвитие не в количестве полученных советов, а в их реальной пользе.

Чтобы оценить эту пользу, важно понимать свой уровень эмоциональности, стрессоустойчивости, энергичности и других психоэмоциональных признаков. Генетический тест MyNeuro от компании MyGenetics — научный способ заглянуть в свой мозг и понять направление, в котором нужно двигаться именно вам.

От чего зависит продуктивность

Продуктивность индивидуальна. Одни и те же условия одного человека наполняют энергией и внутренней мотивацией, а у другого убивают желание работать и вызывают желание убивать.

Более того, даже у одного и того же человека в одних и тех же условиях продуктивность может падать. На старте вроде все нравится, а потом — хоп! — и перегорел. Недаром понятию «профессиональное выгорание» уже присвоен статус синдрома. Важно понимать, почему этот синдром появился именно у вас. От этого будут зависеть и способы увеличения продуктивности, которые будут действительно эффективны.

Общие группы риска по профессиональному выгоранию выглядят примерно так:

• Те, у кого внутриличностный конфликт с работой
• Те, кому приходится общаться с большим количеством людей
• Те, кто боится потерять рабочее место
• Те, кто боится ответственности

Определить свою группу риска недостаточно. Например, внутриличностный конфликт с работой может быть быть связан с семейными обстоятельствами, личными амбициями, гендерными различиями. В поисках потерянной продуктивности важно докопаться до корня проблемы. И корень этот — в конкретных психоэмоциональных признаках, влияющих на личную производительность. Некоторые из них:

• Эмоциональность
• Энергичность
• Коммуникабельность
• Стрессоустойчивость
• Принятие решений
• Тяга к новизне
• Когнитивные способности

Разложить себя по этим признакам и составить свой психоэмоциональный портрет — уже большой шаг. Он позволяет адекватно оценить свои границы и точки роста. Становится понятно, с какими задачами быстро справишься сам, а какие лучше делегировать. Когда относишься к себе с вниманием и пониманием, можно предугадать первые симптомы эмоционального выгорания и предотвратить его.

Вы можете быть горды собой, если докопались до этого уровня. Но можно пойти дальше. И тут на помощь приходит генетика. Точнее, нейрогенетика.

Продуктивность, нейромедиаторы и нейрогенетика

С точки зрения биологии продуктивность на работе — это набор «правильных» поведенческих реакций на раздражители. Раздражителем может быть, например, внезапная срочная задача. «Правильной» реакцией будет ее спокойный анализ и определение приоритетности. «Неправильные» реакции: раздражительность, злость, страх, апатия, прокрастинация.

На молекулярном уровне любая поведенческая реакция — это каскад сигналов от нервных клеток к мышцам, внутренним органам и другим нервным клеткам. За передачу сигналов отвечают посредники — специальные сигнальные вещества нейромедиаторы.

В контексте разговора о том, как увеличить свою производительность, надо рассказать о трех нейромедиаторах:

Для каждого из них есть целая система белков: ферменты синтеза, ферменты распада и целый ряд мембранных белков-рецепторов. Работа этих белков определяет эффективность передачи сигнала с помощью нейромедиаторов, а те влияют на поведение человека.

Коротко о том, за что отвечает каждая система:

• Серотониновая система — эмоциональное состояние человека
• Норадреналиновая система— энергичность, бодрость, двигательная активность, принятие решение в стрессовых ситуациях
• Дофаминовая система — концентрация внимания, мотивация, удовлетворение, любовь, привязанность, стремление к новому

Каждый белок в организме кодируется своим геном в ДНК. Нейрогенетика изучает, как гены человека влияет на работу и развитие его нервной системы. В первую очередь, нейрогенетика изучает гены, кодирующие те самые белки серотониновой, норадреналиновой и дофаминовой систем.

Простой пример того, как гены влияют на наше поведение. Есть такой ген COMT, он кодирует белок со сложным названием катехол-О-метил-трансфераза. Она участвует в распаде норадреналина, то есть снижает его количество. В норме COMT «быстрый». Если из-за мутации COMT становится «медленным», то норадреналин распадается медленнее, его становится больше — и его действие усиливается. В итоге мы становимся более энергичными, лучше принимаем решение в стрессовых ситуациях.

Подобных примеров море. Финские ученые-социологи говорят, что наследственность влияет на уровень заработной платы. Другие ученые выявили ген, который определяет любознательность, поиск чего-то нового.

У каждого свой набор генов, свой уровень активности нейромедиаторов, а отсюда и уникальность характера. Нейрогенетика помогает понять вашу врожденную предрасположенность к тому или иному поведению.

У каждого свой набор генов

ДНК-тест MyNeuro

Цель генетического теста от MyGenetics — определить психоэмоциональный портрет человека и дать адресные индивидуальные рекомендации, как развить свою продуктивность.

В тесте исследуются десять генов:

• Восемь генов, от которых зависит работа нейромедиаторных систем
• Два гена, от которых зависят возрастные изменения памяти, обучения, скорости реакции и принятия решений

Эти десять генов выбраны не случайным образом. Для них достоверно доказано влияние на психоэмоциональные и умственные способности человека.

Сделать тест MyNeuro просто:

1. Заказать комплект для тестирования на сайте MyGenetics. Доставка курьером домой или в офис.
2. Запланировать день для теста. Важно: за пару часов до теста не пить, не есть, не чистить зубы и не курить.
3. Следовать простым инструкциям. Если коротко: надо провести специальной ватной палочкой по внутренней стороне щеки и аккуратно упаковать палочку в конверт.
4. Отправить генетический материал в лабораторию. Адрес указан в инструкции.

Ваш персональный ДНК-отчет будет готов через 3-4 недели. В нем больше пятидесяти страниц с развернутыми результатами генетического анализа и подробными рекомендациями на основании этих результатов. Много информации, в том числе научной, которую не так просто переварить.

Полезный отчет — понятный отчет. Поэтому в MyGenetics работают специалисты, чья задача — помогать участникам теста разобраться в своем отчете. После личной консультации можно начинать соблюдать рекомендованный рацион питания, образ жизни и делать рекомендованный комплекс ментальных упражнений.

Нейрогенетика помогает понять врожденную предрасположенность к тому или иному поведению

Важно понимать, что результаты теста — не высеченная в камне методика по повышению продуктивности. Каждый из аспектов анализа MyNeuro — профессиональное заключение, но оно дает представление только об индивидуальных предрасположенностях человека.

Каждый совет в отчете — научная рекомендация по превращению предрасположенности в конкретное качество или черту характера. Этот процесс зависит не только и не столько от генов. Низкая физическая и умственная нагрузка, плохие привычки (в том числе пищевые), отсутствие самодисциплины — при таких условиях даже самая «хорошая» наследственность не поможет наладить жизнь и карьеру.

Но знать свои гены «в лицо» полезно. Пусть тест MyNeuro не откроет сакральную правду о том, как повысить продуктивность дня, зато он даст уникальное научное понимание сильных и слабых сторон своего организма и расскажет, на чем стоит сфокусироваться в первую очередь.

Как увеличить свою продуктивность, чтобы больше успевать за сравнительно короткое время

Суперпродуктивные люди ничем не отличаются от всех остальных. Кроме того, что они ценят свое время и знают, как его использовать. Порой банальные и простые вещи могут помочь сэкономить уйму ресурсов и значительно повысить эффективность работы. Тревис Бредберри собрал для издания Inc 11 вещей, которые продуктивные люди делают не совсем так, как все остальные.

Когда дело касается продуктивности, мы все сталкиваемся с одной и той же проблемой – в сутках только 24 часа. Однако, иногда складывается ощущение, что у некоторых людей времени в два раза больше: у них есть какая-то сверхъестественная способность все успевать. Даже если они ведут несколько проектов, они достигают поставленных целей и избегают провалов.

«Время – это единственный капитал, который есть у человека, и единственная вещь, которую он не может позволить себе потерять», – Томас Эдисон.

Мы все хотим получить от жизни большего. Вряд ли есть более правильный путь добиться этой цели, нежели найти способ грамотно распоряжаться отведенным временем. Когда вы покидаете офис после действительно продуктивного дня, это дарит очень приятные ощущения. Так называемая «рабочая эйфория». При правильном подходе, вы можете добиться этого состояния каждый день. Для этого не надо работать дольше, или активнее себя стимулировать. Нужно просто работатьумнее.

Суперпродуктивные люди это знают. Они полагаются на хаки продуктивности, которые делают их в разы эффективнее. Они выдавливают каждую секунду из каждого часа, не тратя времени на лишнее. Самое прекрасное в этих хаках то, что их легко использовать. Настолько, что вы можете начать это делать уже сегодня. Почитайте, воспользуйтесь, и вы увидите как вырастет ваша продуктивность.

1. Не приступайте к вещам дважды

Продуктивные люди никогда не откладывают на потом, потому что приступать к задаче дважды – это большая трата времени. Не откладывайте письмо или телефонный звонок. Как только что-то попадает в зону вашего внимания, либо сделайте это, либо делегируйте, либо удаляйте.

2. Готовьтесь к завтрашнему дню перед выходом из офиса

Продуктивные люди каждый день заканчивают подготовкой к следующему. Эта практика решает две проблемы: помогает структурировать то, что вы сделали сегодня, и убедиться в своей продуктивности завтра. Занимает всего пару минут, но это отличный способ завершить рабочий день.

«Каждая минута, потраченная на планирование, стоит часа работы», – Бенджамин Франклин.

3. Ешьте лягушку

«Есть лягушку» – американский фразеологизм, который означает «делать что-то глубоко неприятное». «Есть лягушку» – лучшее лекарство от прокрастинации и суперпродуктивные люди начинают с этого свое каждое утро. Другими словами, они делают самые неприятные и неинтересные задачи прежде всех остальных. После этого они приступают к тем вещам, которые их действительно вдохновляют.

4. Боритесь с «тиранией срочного»

«Тирания срочного» – это когда мелкие задачи, которые нужно выполнить прямо сейчас, отнимают время у того, что на самом деле важно. Это создает большую проблему, потому что срочные действие обычно имеют очень маленький эффект. Если вы поддадитесь «тирании срочного», можете обнаружить, что целыми днями, а иногда неделями не занимаетесь важными задачами. Продуктивные люди умеют вовремя заметить, когда «горящие» дела начинают убивать продуктивность и предпочитают их игнорировать или делегировать.

5. Соблюдайте расписание встреч

Встречи – наибольшие убийцы времени. Суперпродуктивные люди знают, что встреча может длиться вечно, если не задать ей строгие часовые рамки, поэтому они с самого начала информируют участников о расписании. Ограничение по времени не позволяет расслабитья и делает всех более эффективными и сконцентрированными.

6. Говорите «нет»

«Нет» – это мощное слово, которое суперпродуктивные люди не боятся использовать. Когда надо сказать «нет», они не используют фразы вроде «Не думаю, что смогу», «Я не уверен» и тому подобное. Когда вы говорите «нет» новому обязательству, вы демонстрируете уважение к уже взятым и получаете возможность успешно их соблюсти. Исследование, которое проводилось в Калифорнийском университете Сан-Франциско показало, что чем сложнее вам говорить «нет», тем больше вероятность того, что вы будете испытывать стресс, перегорание на работе и даже депрессию. Научитесь использовать это слово, и у вас улучшится и настроение, и продуктивность.

7. Проверяйте email только в специально отведенное время

Суперпродуктивные люди не позволяют электронным письмам постоянно их отвлекать. Мало того, что они проверяют почту только в определенное время, они используют возможности, которые позволяют сортировать письма по отправляющему. Они настраивают уведомления на письма от самых главных вендоров или пользователей, а остальные откладывают до определенного момента. Некоторые люди даже ставят автоответчик, в котором написано, когда они в следующий раз будут проверять почту.

8. Не делайте несколько вещей одновременно

Суперпродуктивные люди знают, что мультитаскинг – убийца продуктивности. Исследования, проведенные в Стенфорде, подтвердили, что мультитаскинг менее эффективен, нежели работа над одним заданием в один момент времени. Исследователи выяснили, что люди, которых постоянно бомбардируют электронной информацией, не способны концентрироваться, обрабатывать данные или переключаться с одной работы на другую настолько же хорошо, как выполнять одно конкретное задание.

Но что, если есть люди со врожденными способностями к мультитаскингу? Ученые из Стенфорда сравнили группы людей на основании их предрасположенности к мультитаскингу и вере в то, что он хорошо сказывается на их продуктивности. Они обнаружили, что жесткие мультитаскеры – те, кто делает множество дел одновременно и чувствует, что это улучшает результаты их работы – оказались хуже на этом поприще, нежели те, кто предпочитает делать что-то одно. Постоянные мультитаскеры показали худшие результаты, потому что имели проблемы с организацией собственных мыслей и фильтрованием ненужной информации. Они медленнее переключались с одной задачи на другую. Упс.

Мультитаскинг уменьшает вашу эффективность, поскольку ваш мозг способен фокусироваться на чем-то одном в определенный момент времени. Когда вы пытаетесь делать два дела одновременно, мозгу не хватает мощности, чтобы выполнить оба задания успешно.

9. Выпадайте из социума

Не бойтесь выпадать из социума, когда нужно. Дайте одному человеку, которому доверяете, номер телефона, чтобы он звонил по нему в экстренных случаях. Пусть это станет вашим фильтром. Все должно проходить через этого человека, и, если он не сочтет это дело критически важным, пусть оно подождет. Такая стратегия – пуленепробиваемый способ закончить высокоприоритетные проекты.

«Одни достигают недельных целей за год, а другие – годовых за неделю», – Чарльз Ричардс.

10. Делегируйте

Суперпродуктивные люди принимают тот факт, что они – не единственные умные и талантливые люди в организации. Они доверяют людям часть своей работы, чтобы сконцентрироваться на основной деятельности.

11. Заставьте технологии работать на вас

Технологии могут оказывать разрушительный эффект, однако могут и помочь сконцентрироваться. Суперпродуктивные люди заставляют технологии работать на себя. Кроме настройки фильтров в email, которые сортируют и расставляют приоритеты в почте, они используют приложения вроде IFTTT, которые настраивают связи между другими приложениями и уведомления о действительно важных вещах. Так что если ваши акции достигнут пика или вам придет письмо от лучшего покупателя – вы будете в курсе. Нет необходимости постоянно проверять телефон и обновления.

10 легких, но действенных способов повысить свою продуктивность

Знакома ли вам ситуация, когда вы замечаете, что ваша продуктивность на нуле? Вроде бы ничего не поменялось, режим дня остался прежним, вы даже выспались, но настроения решать дела совершенно нет. Давайте рассмотрим 10 действенных способов, как можно повысить продуктивность (при этом не нанося ущерб своему состоянию и не меняя кардинально распорядок).

1. Ставьте таймер

Такой техники придерживаются многие известные личности. Её суть заключается в отведении конкретного времени на дела и на отдых. Многие учёные советуют работать в течение 25 минут и отдыхать примерно 5 минут. Это не только может повысить продуктивность, но и организовать ваше время. Но здесь уже отталкивайтесь от того, как комфортнее именно вам. От распределения времени работы и отдыха зависит ваша концентрация.

2. Смена обстановки

Если у вас есть возможность полностью поменять обстановку – сделайте это! Выйдете с ноутбуком в кофейню, сядьте в парке или библиотеке, так вы заметите резкое увеличение желания работать и прилив энергии. Если такой возможности нет, кратковременно смените обстановку. Например, сделайте зарядку, выйдите подышать свежим воздухом на улицу, перекусите или просто позвоните другу. Отвлекитесь от работы хотя бы на 10 минут. Но потом обязательно возвращайтесь к обязанностям.

3. Расставляйте приоритеты

Самые сложные задания никогда не оставляйте на самый последний момент, как и самые важные. Порой боязнь невыполнения какого-то задания в срок заставляет нервничать, от чего повышается риск скорейшего утомления. Сделав всё самое важное в самом начале, вы, во-первых, будете мотивированы достигнутым результатом, а во-вторых, будете совершенно расслаблены и спокойны.

4. Поставьте цели

У многих людей при поставлении целей срабатывает движок, который стремиться поскорее закончить все дела. Более того, очень помогает прописывать дела, оставляя пустую ячейку, которую при выполнении можно было бы пометить или заштриховать. Это немного похоже на игру и конкуренцию с самим собой.

5. Повышайте результаты

Исходя из предыдущего пункта, вы уже поняли, что важно ставить себе цели. Но ведь можно поставить себе и просто одну цель на целый день… Как быть в таком случае? Повышайте результаты. Сегодня поставили две цели, завтра три и так по возрастанию. Копите себе бонусы, чтобы мотивация никуда не пропадала. Ну а за накопление определённых бонусов, например, делайте себе подарок, пусть даже самый мелкий. Побалуйте себя за четко выполненные дела. Чем не полезная и приятная игра, которая в то же время поможет повысить продуктивность?

6. Подумайте об обратной стороне медали

Здесь имеется в виду то, что вам придётся сделать в случае невыполнения той или иной задачи. Возможно, если вы не сдадите проект к сроку, вам придётся задержаться допоздна в пятницу и не пойти на встречу с друзьями. Как вам такая мотивация?

7. Пейте больше воды

Очень хорошо от излишней утомляемости помогает обильное питье. Введите себе в привычку держать на рабочем столе бутылочку с водой. Для лучшего эффекта можете добавить туда дольку лимона или лимонного сока. Такой незамысловатый напиток поможет вам взбодриться, повысить продуктивность и лучше сосредоточиться на деле.

8. Вздремните

Да, как бы странно это ни звучало, но даже сон продолжительностью в 25 минут поможет восстановить энергию и работать в два раза мощнее. Попробуйте вздремнуть на короткий период, например, после обеда. Гарантируем, вы увидите результат.

9. Установите себе график

Здесь речь идёт как об установлении своего режима дня, так и об установлении графика выполнения задач. Для начала постарайтесь наладить свой режим сна. Здесь лучше всего стабильность, т.е. засыпать и просыпаться каждый день в одно и то же время. А далее отведите себе на выполнение конкретной задачи определённые временные рамки. Это поможет вам оценить всю масштабность задачи, повысить продуктивность и грамотно распределить временные ресурсы.

10. Закон Парето

Данный закон многие ставят под сомнение, однако реальность принципа не раз уже была доказана учёными. Его ещё называют «принцип 20/80». Суть заключается в том, что 20% ваших усилий принесут вам 80% результата. И, наоборот, 80% вашего времени и сил откликнется только в 20% результата. Как расшифровать данный закон? Просто делайте важные задачи именно тогда, когда вам кажется, что ваша продуктивность совершенно невысока. Именно потому в следующий раз, когда вы решите потратить утреннее время на разговоры с коллегами из-за сложности включения в рабочий процесс, отдайте предпочтение выполнению важного дела.

Источники:

http://hi-news.ru/science/kak-povysit-svoyu-produktivnost.html
http://bbf.ru/magazine/7/6282/
http://flytothesky.ru/kak-povysit-produktivnost/