Как лучше отпроситься у начальника

Как лучше отпроситься у начальника

У каждого человека случаются ситуации, когда нужно уйти с работы по личным делам. Так как же правильно отпроситься с работы, чтобы при этом не выглядеть бездельником?

Причина вашего ухода должны быть значимой в глазах руководителя.

То, что вы не выспались или устали это ваши личные проблемы. Хорошие работники должны оставить эти проблемы за пределами офиса. А вот сдача экзамена в автошколе или проблемы связанные со здоровьем – достаточно веские причины.

Если причина опрашивания заведомо не покажется руководству важной (ведь Вы точно знаете, что на встречу с девушкой или на футбольный матч, Вас никто с работы не отпустит), тогда можно придумать значимую причину. Повод должен выглядеть правдоподобным и достаточно значимым в глазах руководителя – а значит, вы должны знать его пристрастия и взгляды. Придуманная Вами причина должна выглядеть максимально убедительно и правдоподобно.

Подходят проблемы, связанные с недвижимостью: Вас затопили соседи, Вам нужно переоформить квартиру, нужно прописать родственника. Объясняя причину, по которой вам нужно уйти, не стоит вдаваться в подробности. Не нужно рассказывать всю историю как долго вы копили на эту квартиру, вполне достаточно просто обозначить проблему.

Отпрашиваться лучше заранее, желательно задень.

К разговору с руководителем стоит подготовиться. Идти к руководителю нужно с уверенностью, что Вас должны отпустить. Вы должны убедить себя, что Ваш уход не навредит работе, и потребность отпроситься может возникнуть у любого сотрудника. Если Вы сомневаетесь в уместности своей просьбы, то начальнику будет легко Вам отказать.

Не стоит сообщать начальнику по телефону, что Вы уже остались дома, поэтому желаете отпроситься. Ни одному руководителю не нравится, когда подчиненные сами принимают решения, а руководителя просто ставят в известность.

С чего начать разговор.

Разговор стоит начать с краткого изложения появившейся у Вас проблемы. Например: “Александр Александрович, я покупаю новую квартиру, и мне нужно ее оформить. Это можно сделать только в будние дни”, а потом плавно перейти к главному вопросу: “Не будете ли Вы против, если я завтра приду на работу на два часа позже?” Руководитель станет значительно податливее, если Вы добавите: “Часть завтрашней работы я уже выполнил, поэтому мое отсутствие никак не отразится на работе”, и приведите пример: “Я подготовил необходимые документы, и созвонитесь с клиентами”. Будьте готовы к встречным вопросам от Вашего руководителя: “На какой стадии находится то? А сделано ли это? ” Если Вы мямлите, маловероятно, что Вас отпустят. Если Вы не знаете, что ответить на данные вопросы, то скажите: “все идет строго по плану и в соответствии с утвержденным графиком”.

После того как Вас отпустили нужно сразу тихо уйти.

Не стоит предавать широкой огласке тот факт, что Вы отпросились с работы. Не будите в коллегах зависть. В противном случае Ваш коллега, которого завтра не отпустят с работы пораньше, будет говорить, что Вас-то отпускают, чуть ли не через день по менее значимым причинам. Не давайте поводов порочить Вашу деловую репутацию. В случае если Вы должны сообщить коллегам, что Вас отпустили, не вдавайтесь в детали. Не стоит давать советов вроде: “Начальник всегда ведется на больных родственников, так как у самого проблемы со здоровьем любимой жены”. Не нужно давать пищу для сплетен. Если до руководителя дойдет слух, что Вы воспользовались его добротой и доверчивостью, чтобы добиться мелкой личной выгоды, вряд ли он посочувствует Вам когда-нибудь еще.

Отпрашивайтесь лишь тогда, когда это действительно необходимо.

Вопросы позднего прихода на работу и раннего ухода с нее – самые болезненные для руководителей. Потому, что считается, что если сотрудник находиться на рабочем месте, значит, он работает, даже если это не так, и в это время он играете на компьютере в солитера. Если вы отпрашиваетесь с работы раз в месяц – это уже считается часто. Ваши личные проблемы не будут вечно вызывать сочувствие. Постоянные отлучки с работы со временем начнут раздражать даже руководителя с самым хорошим характером. Поэтому отпрашиваниями с работы не стоит злоупотреблять.

Как правильно отпрашиваться с работы

28 августа 2017 в 11:00

The Village с помощью экспертов продолжает находить ответы на рабочие вопросы. На этот раз мы узнали о том, как лучше отпрашиваться у начальника, если нужно решить личный вопрос в рабочее время.

Альберт Мицевич

руководитель отдела по работе с персоналом МФК «Честное слово»

При стандартном рабочем графике — пять дней в неделю с утра и до вечера — часть личных дел просто невозможно решить в нерабочее время: визиты в официальные инстанции, посещение врача, родительские собрания в школе нельзя отложить на выходные. Необходимость уйти с работы периодически возникает у каждого сотрудника, это нормальная житейская ситуация.

Но не стоит покидать рабочее место самовольно, надеясь, что начальство не заметит вашего отсутствия. Чтобы не портить свою репутацию и не провоцировать конфликтов, объясните начальнику, почему вам необходимо уйти именно сейчас. Ваш шеф — такой же человек, как и вы, с аналогичными потребностями. Говорите правду, не пытаясь приукрасить ситуацию, и, скорее всего, получите его поддержку. При этом важно не превращать редкие уходы в систему, чтобы не страдала рабочая дисциплина. Тогда никаких проблем у вас не возникнет.

Если объем вашей рабочей загрузки не позволяет безболезненно уходить по личным вопросам, предложите шефу отработать время отсутствия в выходные или задержаться после окончания рабочего дня. Альтернативным вариантом может стать работа дома, если вам нужно посидеть с больным родственником или проконтролировать работу сантехника. Помните, что руководитель отвечает за результаты работы своего отдела, поэтому предложите решение проблемы, приемлемое и для вас, и для компании.

Проявив ответственность и желание компенсировать свое отсутствие на рабочем месте хорошим результатом, вы не будете выглядеть бездельником и сохраните добрые отношения с начальством.

Ирина Баева

управляющий директор компании «Регус» в России

Если сотруднику необходимо уйти с работы по причине личного характера, не стоит ставить руководителя перед фактом фразой «Мне надо уйти». Желательно поговорить с работодателем заранее о необходимости отлучиться с работы. Если такая потребность возникает регулярно, стоит обсудить с работодателем возможность гибкого графика при условии сохранения эффективности работы. Это вполне распространенная практика, когда сотрудник работает вне офиса один-два дня в неделю. Аргументы можно подкрепить цифрами: 43 % офисных сотрудников считают, что предложенная им вакансия должна включать в себя возможность работы вне офиса. Таковы результаты исследования «Регус», в котором приняли участие более 600 офисных работников Москвы, Петербурга и Екатеринбурга. Представители многих профессий могут работать за пределами своего офиса не менее эффективно, чем находясь на основном рабочем месте.

Объясните работодателю, что, уйдя в рабочее время из офиса, вы обязательно сделаете работу в другое время: работая дома или задержавшись на работе в другие дни. Убедитесь, что ваш руководитель знает о том, каких результатов вы достигли, работая удаленно. Не стоит скрывать от работодателя, что вы высоко цените его готовность пойти вам навстречу в вопросе гибкого графика или возможности какое-то время работать за пределами офиса. Многое зависит от корпоративной культуры в каждой конкретной компании, но общее правило таково: если руководитель уверен, что сотрудник ответственно относится к поставленным задачам и что работа не пострадает из-за его личных дел, ему будет гораздо проще согласовать такую просьбу.

Максим Сундалов

руководитель онлайн-школы английского языка EnglishDom

Не стоит бояться отпрашиваться, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым, и руководитель должен это понимать. Чтобы причина уйти пораньше была убедительной в его глазах, перед разговором поставьте себя на место начальника. Он отвечает за то, чтобы компания работала качественно и без перебоев, получала прибыль, за счет которой сотрудникам платят зарплату. Поэтому лучше подготовиться заранее и сделать все, чтобы ваше незапланированное отсутствие не повредило работе. В идеале заранее выполнить часть своих задач.

И сам разговор тоже должен быть заблаговременным. Ведь если вы не пришли и после начала рабочего дня позвонили сообщить, что вас сегодня не будет, потому что вам нужно оформить какие-то документы, это не только проявление неуважения, но и неприятный сюрприз для коллег, которым придется выполнять ваши задачи. Если же вы попросите отгул за несколько дней, все можно будет заранее спланировать.

В непредвиденных ситуациях, например, если резко поднялась температура или затопили соседи, конечно же, нет других вариантов, остается просто предупредить по телефону.

Четко и прямо объясняйте причину, по которой вам нужно уйти. Я считаю, что лучше всегда говорить правду, а не выдумывать несуществующие болезни. Так можно потерять доверие, ведь тайное рано или поздно становится явным. Желательно не только сделать часть работы, но и спланировать, когда вы сможете выполнить остальное. И быть готовым подменить коллег, которые подстраховывают вас в ваше отсутствие. Ну и конечно, не стоит злоупотреблять и отпрашивайтесь только по действительно уважительному поводу.

Ольга Кузьмина

директор кадровой компании ManpowerGroup Russia & CIS

Причин для опоздания или отгула может быть множество, но все это в конце концов надоест любому руководителю. Лучший вариант, который не будет раздражать руководство и коллег, на которых свалятся ваши дела, — планирование дополнительного выходного заранее. Это можно сделать, оформив день в счет оплачиваемого отпуска или отпуска за свой счет. Можно ли спланировать заранее? Да, частично можно спрогнозировать дни, в которые вам нужно отсутствовать на работе. Например, если хотите пойти 1 сентября на праздничную линейку с ребенком или вам необходимо помочь с организацией юбилея маме, то такие предсказуемые дни лучше оформлять не в последний день. Некоторые сотрудники рассчитывают, что, при отпрашивании накануне им разрешат отсутствовать и засчитают рабочий день. И это вызывает сомнения. Ведь даже если у вас настолько хорошие отношения с руководителем, что он вас отпустит, то у него самого могут возникнуть проблемы при подаче табеля с часами вашей работы, если ваш ранний уход или отсутствие были замечены отделом кадров.

Может случиться, что человек проснулся с утра и просто не захотел идти на работу, позвонил и сказал, что плохо себя чувствует. Если это случилось раз, то руководитель может пойти навстречу и предложить остаться дома. Но когда это повторяется довольно часто, регулярно между майскими праздниками или в рабочий день 31 декабря, то, конечно, это вызывает сомнения и формирует негативное отношение к сотруднику, даже если потом он оформляет эти дни за свой счет.

Иногда нужен день по уважительной причине, например, в случае, когда кто-то из близких попадает в больницу или умирает.

Ситуации бывают непредвиденные, и каждый должен это понимать. Если сотрудник не злоупотребляет отгулами и старается их планировать, то даже в случае внезапно возникшей необходимости руководитель не будет против, и никаких уловок для этого придумывать не надо.

Как отпроситься с работы на 1 день?

При возникновении ситуаций, когда сотруднику нужно покинуть свое рабочее место, пишется заявление на отгул, в котором перечисляются причины, указывающие на его необходимость. Но иногда понять, как отпроситься с работы на один день, бывает не так-то просто. Часть причин для отгула считаются уважительными, и это даже прописано в законодательстве, но на деле обоснованность каждой просьбы рассматривает начальник. И он же решает – отпустить сотрудника с рабочего места или нет.

Просьба об отгуле

Даже если руководитель нормально относится к регулярным отгулам сотрудников, лучше не злоупотреблять его доверием. Самые тяжелые темы для начальника – это опоздания и отпуска работников, поэтому частые отлучки со временем начнут раздражать босса, а проблемы перестанут вызывать сочувствие. Это психологическая черта многих нанимателей – ведь, даже если сотрудник сидит в социальных сетях, он находится на работе, и начальника это устраивает. И совсем другое дело – пустое рабочее место и постоянные отговорки и отсутствия. Нормальным считается брать отгулы не более трех раз за месяц.

Разговор с боссом

Считается некрасивым просить выходной по телефону, а также отпрашиваться в сам день отгула. Лучше всего будет подойти к руководителю в начале рабочей недели или заранее, с вечера. Просить отгул за несколько дней нужно, чтобы начальник смог поручить срочные дела другим сотрудникам. Предупреждать о своих планах необходимо лично, так как отпроситься с работы на 1 день по телефону считается допустимым только при серьезной болезни, когда появляться в офисе не стоит из-за риска заразить коллег, или в каких-либо экстренных ситуациях.

В разговоре с боссом нужно объяснить причину для отгула четко и уверенно, но не вдаваться в излишние подробности. Можно также объяснить, что часть завтрашней работы уже сделана, а все остальное будет готово в срок и без замечаний. Нужно оставить для связи свой номер телефона и электронную почту, чтобы при возникновении непонятных ситуаций сотрудники или сам руководитель смогли получить решение проблемы.

Медицинские основания

• Необходимость врачебной помощи. При плохом самочувствии работника (или его несовершеннолетнего ребенка) начальник обязан отпустить сотрудника в медицинское учреждение. Это может быть зубная боль, повышенная температура или сдача необходимых анализов.

• Донорство. Сдача крови – это законный способ получить два выходных дня (день сдачи крови и последующие сутки). По законодательству эти дни даже должны оплачиваться. В таком случае необходимо представить документ, подтверждающий, что кровь была сдана. Также начальники не всегда спокойно отпускают работника для регулярного донорства, а лишь в тех случаях, когда кровь необходима родственникам и знакомым или при наличии редкой группы крови.

Персональные основания

• Личные обстоятельства. Отгул предоставляется работнику в случае рождения ребенка, смерти близких родственников и регистрации брака.
• Вызов на судебное заседание. В случаях, когда сотрудник вызван в суд как присяжный или участвует в следственных и судебных действиях, работодатель не сможет запретить подчиненному покинуть рабочее место.

• Возникновение аварийных бытовых проблем. В непредвиденных ситуациях, когда ломается замок на входной двери, сотрудник застревает в лифте или не может выйти на работу из-за прорыва водопровода, начальник должен дать отгул. Однако в таких ситуациях желательно подтвердить причину своего невыхода на работу справкой из управляющей компании или аварийной службы.

Возможные причины для отгула

• Посещение официальных инстанций. Такие организации обычно не работают по выходным, поэтому попасть в них можно только в свое рабочее время. На очереди в паспортном столе, газовой службе или водоканале можно потратить целый день, поэтому лучше предупредить начальника о возможных временных сроках отгула. Регистрация сделок с недвижимостью тоже занимает много времени из-за оформления сопутствующих документов.
• Проблемы с транспортом. Пробки на дорогах, незначительная авария или поломка автомобиля может стать причиной опоздания на работу. Но в ситуации, если произошел угон личного транспорта, следует взять у начальника отгул на день, для того, чтобы прояснить все обстоятельства в милиции.
• Семейные обстоятельства. Обычно начальники считают их достаточно весомыми причинами для отгула. Это может быть юбилей родственника, детский утренник или выпускной ребенка. Также сюда относится встреча родственников в аэропорту или на вокзале.

• Сдача экзаменов. Отгул предоставляется на дни экзаменов в вузе, автошколе или для окончания языковых курсов.

Заявление на отгул

Как отпроситься с работы на 1 день? Заявление на отгул необходимо писать даже в том случае, если начальник не настаивает. Ведь позже он может забыть об устной договоренности освободить подчиненного от работы, и далее может последовать замечание, штраф или увольнение. Образца для просьбы об отгуле не существует, но есть ряд общих правил, принятых на большинстве предприятий:

1. Заявление должно быть составлено в двух экземплярах – один из них, подписанный начальником, должен остаться у заявителя.
2. Перед тем как писать обращение, следует уточнить, кому оно должно быть адресовано – первому руководителю или непосредственно начальнику? В организации должны быть свои стандарты и понятия подчиненности, которым необходимо соответствовать.
3. Если к заявлению об отгуле прилагаются какие-либо документы или справки, то в тексте обращения нужно сделать на них ссылку. Это касается выписок из больничной карты или направлений на обследование от участкового врача.
4. Необходимо указать в заявлении число и время отсутствия на рабочем месте. Бывает, что нужно уйти по делам ненадолго, и тогда становится непонятно, как отпроситься с работы на 1 час? Заявление содержит в себе данные о том времени, что сотрудник будет отсутствовать, и вычеты из заработной платы будут только строго за нужный период, без каких-либо недоразумений.

В остальном заявление составляется по стандартной форме (кому, от кого, причина просьбы, дата, подпись), которую можно уточнить у кадровика.

Коллеги

Не стоит рассказывать другим сотрудникам о «поблажках» руководителя, так как это может породить среди них недовольство и вызвать чувство зависти у тех, кого начальник не отпустил с работы по похожим причинам. В случае если приходится рассказать коллегам о своем отгуле, не стоит давать советов, как говорить с боссом. Ведь если какие-нибудь сплетни услышит и руководитель, то в следующий раз он уже может не отнестись к проблеме сотрудника с сочувствием и не станет его отпускать с работы.

Не нужно бояться подходить к начальству с просьбой об отгуле, ведь непредвиденные ситуации могут случиться с каждым. Нужно просто четко объяснить причину своей просьбы, а также проследить, чтобы неожиданный выходной не сказался на качестве выполняемой работы.

Источники:

http://khomich.info/kak-pravilno-otprositsya-s-raboty/
http://www.the-village.ru/village/business/job-question/280436-vopros
http://businessman.ru/new-kak-otprositsya-s-raboty-na-1-den.html